La conciliación previa o medicación laboral Smac. Guía de pasos y requisitos

Actos extrajudiciales de las partes

Las cuestiones que deben someterse a conciliación administrativa previa, ante el SMAC, son aquellas relacionadas con el contrato de trabajo suscrito entre empresarios privados (incluidas las empresas públicas con forma de Sociedad Anónima) y trabajadores relativas a:

• Despido
• Sanciones disciplinarias
• Reclamaciones de cantidad y reconocimiento de derechos en general
• Clasificación profesional
• Resoluciones de contrato a instancia del trabajador
• Conflictos colectivos

2.- Están exceptuados del requisito de la conciliación o mediación previa, y por tanto habrán de presentar, directamente, DEMANDA ante los Juzgados de lo Social o Sala del Tribunal competente, los procesos siguientes (Art. 64 ,LJS):

1. Los que exijan la «Reclamación Previa en Vía Administrativa» u otra forma de agotamiento de la misma.
2. Los que versen sobre Seguridad Social.
3. Los relativos a la impugnación del despido colectivo por los representantes de los trabajadores.
4. Los relativos al disfrute de vacaciones (en los que no haya acuerdo entre empresa y trabajador o trabajadores sobre la fecha del disfrute de las mismas).
5. Los relativos a materia electoral.
6. Los de movilidad geográfica.
7. Los de modificación sustancial de las condiciones de trabajo.
8. Los de suspensión del contrato y reducción de jornada por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción o derivadas de fuerza mayor.
9. Los de derechos de conciliación de la vida personal, familiar y laboral (Art. 139 , LJS).
10. Los iniciados de oficio.
11. Los de impugnación de convenios colectivos.
12. Los de impugnación de los estatutos de los sindicatos o de su modificación.
13. Los de tutela de los derechos fundamentales y libertades públicas.
14. Los de anulación de laudos arbitrales.
15. Los de impugnación de acuerdos de conciliaciones, de mediaciones y de transacciones.

16. Igualmente, quedan exceptuados:

    a) Aquellos procesos en los que siendo parte demandada el Estado u otro ente público también lo fueren personas privadas, siempre que la pretensión hubiera de someterse al agotamiento de la vía administrativa y en ésta pudiera decidirse el asunto litigioso.

    b) Los supuestos en que, en cualquier momento del proceso, después de haber dirigido la papeleta o la demanda contra personas determinadas, fuera necesario dirigir o ampliar la misma frente a personas distintas de las inicialmente demandadas.

 Ver sentencia TSJ Cataluña, de 07/04/1999

Procedimiento

El intento conciliador se insta mediante la presentación de la denominada «papeleta de conciliación «, acto que interrumpe el cómputo de los plazos prescriptitos y suspende la caducidad, que se reanudan a partir del día siguiente al intento de conciliación. El plazo para el cumplimento del citado procedimiento será de 20 días hábiles desde el momento del despido. En todo caso, de transcurrir 30 días sin la celebración del acto de conciliación se tendrá por terminado el procedimiento y cumplido el trámite (Art. 65 ,LJS).

La asistencia al acto de conciliación es obligatoria para los litigantes (apdo. 1, Art. 66 ,LJS), por sí o a través de representantes (Art. 10 ,LJS).

Cuando estando debidamente citadas las partes para el acto de conciliación no compareciese el solicitante ni alegase justa causa, se tendrá por no presentada la papeleta, archivándose todo lo actuado. Si, por le contrario, no compareciera la otra parte, se tendrá la conciliación por intentada sin efecto, y el Juez o Tribunal deberá apreciar temeridad o mala fe si la incomparecencia fuera injustificada, imponiendo la multa señalada en el apdo. 3, Art. 97 ,Ley de Jurisdicción Social si la sentencia que en su día dicte coincidiera esencialmente con la pretensión contenida en la papeleta de conciliación.

Al presentar la demanda ante el Juzgado de lo Social deberá acompañarse de la certificación del acto de conciliación previa: de no hacerse así el Juez admitirá provisionalmente la demanda advirtiendo al demandante que, ha de acreditar la celebración o el intento del expresado acto en el plazo de quince días, contados a partir del día siguiente a la recepción de la notificación, bajo apercibimiento de que de no hacerse así se archivará la demanda sin más trámite.

Efectos de la conciliación previa en el proceso laboral

En principio la interrupción del plazo de prescripción o suspensión de la caducidad, durará hasta que se celebre el acto de conciliación y como máximo hasta que transcurran 15 días desde la presentación de la papeleta de conciliación, si se tratase de una acción sujeta a plazo de caducidad, o 30 días en las restantes (Art. 65 ,LJS).

Y según las circunstancias concurrentes los efectos son distintos:

(1) Efectos de la falta de acuerdo entre las partes

Las partes, como se ha establecido, están obligadas a asistir al acto de conciliación pero no a llegar a un acuerdo. De este modo, si el intento de conciliación culmina sin avenencia, por no alcanzarse acuerdo, queda libre el inicio de la vía judicial laboral, habiéndose cumplido el trámite de conciliación preprocesal obligatoria.

A pesar de la falta de acuerdo, hemos de tener en cuenta los efectos de este acto sobre la posterior demanda por despido:

1. La demanda no podrá fundamentarse en hechos distintos a los aducidos en la conciliación previa, salvo que se hubiesen produzcan con posterioridad al intento de avenencia.
2. Los sujetos frente a quienes se solicite la conciliación deben ser los mismos que intervengan en el futuro proceso judicial por despido, y ocupar la misma posición procesal.

(2) Si las partes comparecen y llegan a un acuerdo:

• a) El acto de conciliación se da por celebrado, y se levantará acta recogiendo el acuerdo alcanzado.
• b) El acuerdo constituye título ejecutivo que se llevará a efecto por los órganos jurisdiccionales sociales, si así se solicita, como si una sentencia fuera. (Art. 68 ,LJS)
• c) Las posibles indemnizaciones por despido que se reconozcan no gozan de las garantías del FOGASA.
• d) Si el acuerdo fue por despido y en el acta se reconoce su improcedencia, el acta de conciliación constituirá título acreditativo de la situación legal del desempleo.

En este acto preprocesal, las partes pueden llegar a cualesquiera acuerdos, siempre que con ellos no se vulnere el apdo. 5, Art. 3 ,ET. Así, el empresario puede reconocer la improcedencia o la nulidad del despido, procediéndose a readmitir al trabajador o a abonarle la correspondiente indemnización más los salarios de tramitación.

Si el intento de conciliación culmina con avenencia el acuerdo alcanzado evitará el litigio laboral. Dicho acuerdo tendrá fuerza ejecutiva entre las partes intervinientes sin necesidad de ratificación ante el Juez o Tribunal, pudiendo llevarse a efecto por el trámite de ejecución de sentencias (Art. 68 ,LJS, 11, RD 2756/1979, de 23 de noviembre y Art. 1816,Código Civil). En este caso, cabe la posibilidad de impugnación del mismo tanto por las partes intervinientes como por lo que pudieran sufrir algún tipo de perjuicio. La competencia objetiva corresponderá al Juzgado de lo Social correspondiente, y la impugnación se llevará a efecto mediante la acción de nulidad por cualquiera de las causas que invalidan los contratos. El plazo para la interposición de la acción es de caducidad, y se ha de ejercitar la acción dentro de los treinta días siguientes a aquel en que se adoptó el acuerdo (en el supuesto de que la acción sea ejercitada por las partes). Si se trata de terceros perjudicados, el plazo de treinta días empezará a contar desde que conocieren el acuerdo conciliatorio (apdo.1, Art. 67,LJS).

Acuerdo entre empresa y trabajador en acto de conciliación judicial. El acuerdo alcanzado entre la empresa y el trabajador en el acto de conciliación judicial previo al inicio del proceso judicial, ha de ser tenido como un finiquito plenamente liberatorio en cuanto de sus términos gramaticales se pone de manifiesto la voluntad de ambas partes de dar por extinguida con ese acuerdo la relación laboral, sin que puedan entenderse excluidas del pacto las partidas que el actor reclama en su demanda por el hecho de que no se hubieren desglosado. Ver sentencia TSJ Cataluña, de 07/04/1999

Fondo de Garantía Salarial e indemnizaciones acordadas en el acto de conciliación. 

El párrafo primero, del apdo. 2, Art. 33 ,Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, dispone que el Fondo de Garantía Salarial, abonará«indemnizaciones reconocidas como consecuencia de sentencia, auto, acto de conciliación judicial o resolución administrativa a favor de los trabajadores a causa de despido o extinción de los contratos conforme a los Art. 50–52 ,ET, y de extinción de contratos conforme al Art. 64 ,Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal, así como las indemnizaciones por extinción de contratos temporales o de duración determinada en los casos que legalmente procedan. En todos los casos con el límite máximo de una anualidad, sin que el salario diario, base del cálculo, pueda exceder del doble del salario mínimo interprofesional, incluyendo la parte proporcional de las pagas extraordinarias».

Y por su parte el art. 14.2, Real Decreto 505/1995 de 6 de marzo, establece que «se considerará crédito por indemnización la cantidad reconocida a favor de los trabajadores en sentencia, resolución administrativa de la autoridad laboral o resolución complementaria de estas, a causa de despido o extinción de contratos de trabajo, conforme a los Art. 50–51 ,Estatuto de los Trabajadores «.

Con apoyo en ambos preceptos el Tribunal Supremo, en sentencia del 2 de julio de 2009, ha establecido la responsabilidad subsidiaria del Fondo de Garantía Salarial sobre las indemnizaciones acordadas en el acto de conciliación. La STS 13/10/2008 aclaró que sería contrario al principio de igualdad excluir de la garantía una indemnización acordada en conciliación judicial cuando se incluyen las acordadas por sentencia y resolución administrativa. Ver sentencias TS, Sala de lo Social, de 02/07/2009, Rec. 1952/2008 y TS, Sala de lo Social, de 09/12/2009, Rec. 349/2008

Plazos  para la presentación de solicitudes al Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (S.M.A.C.)Para la presentación de solicitudes se debe tener en cuenta los plazos de caducidad y de prescripción de las reclamaciones.

 Recurso previo ante el propio consejo rector de la sociedad cooperativa

Cuando la condición de empleador sea ostentada por una cooperativa de trabajo asociado y el trabajador despedido un socio de ésta, la evitación del proceso se intentará con un recurso previo ante el propio consejo rector de la sociedad cooperativa. Ver sentencias TS, Sala de lo Social, de 29/05/2008y TSJ Murcia, de 18/05/1999

La expulsión de los socios trabajadores sólo podrá ser acordada por el Consejo Rector, contra cuya decisión se podrá recurrir, en el plazo de quince días desde la notificación de la misma, ante el Comité de Recursos que resolverá en el plazo de dos meses o ante la Asamblea General que resolverá en la primera Asamblea que se convoque. Transcurrido dicho plazo sin haber adoptado la decisión, se entenderá estimado el recurso. El acuerdo de expulsión sólo será ejecutivo desde que sea ratificado por el correspondiente órgano o haya transcurrido el plazo para recurrir ante el mismo, aunque el Consejo Rector podrá suspender al socio trabajador en su empleo, conservando éste todos sus derechos económicos (Art. 82 ,Ley 27/1999, de 16 de julio).

Por contra, en el caso de expulsión de los socios trabajadores de las cooperativas de trabajo asociado, el intento de conciliación previa en lugar de plantear la reclamación ante el Comité de Recursos o la Asamblea General de la Cooperativa no suspende el cómputo del plazo para impugnar el despido (STS de 12 de abril de 2006). Asimismo, la solicitud de conciliación, extrajudicial una vez agotada la vía interna Cooperativa tampoco suspenderá el cómputo del plazo, al tratarse de un trámite innecesario (STSud de 15 de noviembre de 2005).

Caducidad de la acción. El Tribunal Supremo, entiende que «solo» se suspenderán los  plazos de caducidad por la actuación de la vía interna cooperativa. La reclamación interna cooperativa sustituye y hace innecesaria la conciliación previa a la judicial (STS de 12 de marzo de 2.006).

Defectos, omisiones o imprecisiones en la demanda.En aplicación del apdo. 1, Art. 81 ,Ley de Jurisdicción Social “El órgano judicial advertirá a la parte de los defectos, omisiones o imprecisiones en que haya incurrido al redactar la demanda, a fin de que los subsane dentro del plazo de cuatro días, con apercibimiento de que, si no lo efectuase, se ordenará su archivo”. De este modo, la omisión por parte del actor de interponer recurso ante la Asamblea General de la Cooperativa, cuando la demanda se ha presentado dentro de plazo, constituye una omisión subsanable de conformidad con el citado artículo (STSJ de Aragón de 15 de enero de 2.006).

Algunas leyes de cooperativas de las comunidades autónomas obligan a presentar recurso ante el comité de recursos o la asamblea general antes de acudir al orden jurisdiccional social. Aludiendo esto, el TSJ de Aragón, establece que no hay un derecho de opción entre formular la reclamación ante el comité de recursos o la asamblea general, o presentar papeleta de conciliación (de haberse presentado la demanda dentro de plazo esto constituye una omisión subsanable de conformidad con el apdo. 1, Art. 81 ,LJS). Ver sentencias TSJ Aragon, de 25/01/2006 y TSJ Aragon, de 25/01/2006